隐私政策

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本隐私政策(政策)概述了Oakley Thompson&Co Pty Ltd(简称Oakley Thompson&Co)收集,保存,使用和披露个人信息的方式。 根据《 1988年隐私法》(联邦),我们制定了政策以促进合理的隐私实践,程序和系统,以管理个人信息。

此外,作为法律从业人员,我们遵守对客户和法院的严格专业保密义务,包括法律专业特权。

通过使用我们的网站,应用程序和服务,或以其他方式向我们提供您的信息,即表示您同意我们按照本政策的规定收集,持有,使用和披露您的个人信息。 如果我们无法按照本政策的规定收集,处理,使用和披露有关您的个人信息,则我们可能无法为您提供我们的服务或访问我们的网站或应用程序。

1.什么是个人信息?

“个人信息”是指有关已识别的个人或可合理识别的个人的信息或意见,无论该信息是否以材料形式记录。该信息可能包括您的姓名,出生日期和联系方式,以及有关 您与我们的往来。

“敏感信息”是个人信息,是有关个人的种族或民族血统,政治观点,行业或专业会员资格,宗教信仰,性取向,健康状况或犯罪记录的信息或观点。

2.个人信息的收集和存储

在业务关系过程中,我们直接从您那里收集您的个人信息。 我们也可能从其他来源收集它。 我们通常收集并保存以下几种个人信息:

  • 姓名,地址,职业,专业会员资格和联系信息
  • 对法律实践或事件领域的兴趣;
  • 有关人们与我们或我们的客户打交道的信息;以及
  • 由求职者或代表求职者提供的信息。

我们仅在合理必要的情况下收集,使用或披露与您有关的敏感信息,以履行我们的职能,并且在您同意我们这样做或法律允许我们未经您同意的情况下这样做。

3.我们处理您的个人信息的目的

我们收集,保存,使用或披露个人信息:

  • 开展我们的业务;
  • 为您提供法律服务;
  • 与您沟通;
  • 获得第三方服务提供商的服务,作为我们提供法律服务的一部分;
  • 获得第三方服务提供商的服务,作为我们提供法律服务的一部分;
  • 法律要求或授权我们这样做的地方;以及
  • 管理和改善我们的法律服务和客户关系。

我们仅在合理必要的情况下收集,使用或披露与您有关的敏感信息,以履行我们的职能,并且在您同意我们这样做或法律允许我们未经您同意的情况下这样做。

4.披露

我们可能会将个人信息披露给:

  • 作为向客户提供服务的一部分的其他实体,包括我们聘用的法院,大律师,调解员,专家和其他顾问,以及参与争端解决的其他各方;
  • 第三方服务提供商,例如成像公司和快递公司;
  • 我们的专业顾问和保险公司; 和
  • 您已同意我们的其他人这样做。

如果我们确实在合法和适当的地方披露了您的信息,我们将确保收件人受保密义务的约束。

5.行销

当我们与您建立业务关系或您同意时,我们可能会向您发送法律更新或其他通讯。 如果您不再希望接收我们的营销信息,则可以随时选择退出。您可以使用下面提供的联系方式或通过“取消订阅”我们的电子邮件营销信息来提出此请求。 Oakley Thompson&Co不会出于允许他们向您推销产品或服务的目的而向任何第三方披露您的个人信息(包括您的电子邮件地址)。

6.数据质量

您的个人信息的准确性对我们很重要,对于为您提供适当的法律服务至关重要。 我们力求确保我们收集,使用和披露的个人信息准确,完整和最新,并且在使用或披露的情况下是相关的。

7.数据安全

我们将您的个人信息保存在物理和电子文件中,并且我们将采取严格的措施来保护该信息免遭滥用,干扰和丢失以及未经授权的访问,修改或披露。 我们有广泛的安全保护措施来保护您的个人信息,包括:

  • 所有电子数据库都包含严格的密码访问以及病毒和防火墙保护程序;
  • 敏感个人信息只能由受保密义务约束的指定人员访问; 和
  • 物理安全措施用于应对外部威胁和内部威胁的可能性。

当不再需要我们保留您的个人信息时,该信息将被安全地从我们的系统中删除。

8.访问

您可以随时使用下面的联系方式来请求访问我们持有的有关您的个人信息。 我们将及时确认您的访问请求,并在何时为您提供所需信息时通知您。 如果我们拒绝访问,我们将向您提供书面通知,其中列出了(除非法律允许我们不指定原因)拒绝的原因以及您如何对我们的拒绝提出投诉。 为了提供访问您的个人信息的权利,我们可能会收回合理的费用。 请注意,由于我们的专业义务,我们可能无法确认我们是否为特定客户行事,或者我们是否在特定时间或根本不掌握任何有关任何人的信息。

9.更正

我们力求确保我们持有的个人信息准确,最新,完整,并且在使用和披露的情况下具有相关性。

如果我们认为所持有的信息不准确,过时,不完整,不相关或具有误导性,我们将采取合理的步骤来更正该信息,并根据要求将更正通知可能已经收到不正确信息的第三方 来自我们的信息。 如果您认为我们所拥有的有关您的信息应得到纠正,那么您也可以通过使用下面的联系方式,要求我们进行纠正。

如果对您的个人信息的更正有任何争议,我们将给您书面通知,其中列出了争议事项,我们拒绝更改您的个人信息的任何原因以及您如何对我们的拒绝提出投诉。 您还可以要求我们将声明与相关信息相关联,从而使您认为该声明不准确,过时,不完整,不相关或具有误导性。 我们不会因提出更正要求,更正您的信息或将声明与您的信息相关联而向您收取费用。

10.查询和投诉

如果您对本政策,我们对您的个人信息的处理或对本法案或任何相关法规的遵守情况有任何疑问,疑虑或投诉,请致电(03)8676 0231或通过n.menzies-vagg@oakleythompson与我们的隐私权官联系。 .com。

如果您想对我们如何处理您的个人信息进行查询或投诉,可以致电1300 363 992或通过电子邮件enquiries@oaic.gov.au与澳大利亚信息专员办公室联系。

11.本隐私政策的变更

我们会不时对政策进行更改。 我们的网站包含我们当前的政策。

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